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服 務 公 約

  一、全心全意為資料利用人做好服務工作。

  二、嚴格執行《地質資料管理條例》及其實施細則中有關資料利用方面的規定。做到依法秉公辦事,一視同仁,不徇私情。

  三、嚴格按有關規定辦理資料利用和出入手續。做到手續清、數量準,按時歸位。保證資料不丟、不損、不亂。

  四、主動解釋《地質資料管理條例》及其實施細則中有關資料利用方面的規定和宣傳《讀者須知》,使資料利用人自覺遵守有關規定。

  五、禮貌待人,文明服務,虛心聽取意見,改進工作,不斷地提高服務水平。

  六、堅守崗位,不聊天、不喧嘩,不做與本職工作無關的事。非本室工作人員未經同意不準進入資料室。搞好室內的衛生。

  七、搞好安全,注意防火。下班時切斷電源,鎖好庫房,關好門窗。

讀 者 須 知

  為了管好、用好館藏地質資料,敬請資料利用人自覺遵守以下事項:

  一、資料利用人必須辦好相關手續后,方可查閱、借閱、復制、摘錄資料。

  二、資料利用手續只限本人使用,不得轉借他人。

  三、請將隨身攜帶的書包及其他物品妥善放置,嚴禁吸煙和使用明火,勿帶易燃、易爆品。

  四、利用紙質地質資料,請當面點清;否則,出現差錯或丟失,由資料利用人負責。請愛護資料,不得損壞、涂寫或注記 。歸還資料時,請將圖紙按原樣疊好,排好順序,交工作人員當面點清。利用電子地質資料,由工作人員負責安排。

  五、查閱地質資料,只可在閱覽室查閱,不得擅自帶出。

  六、復制、摘錄地質資料要履行審批和登記手續,由本館負責安排,未經批準不得自行復制、摘錄。

  七、請保持館內安靜與衛生,愛護公物。請勿在館內從事與利用地質資料無關的活動。

  八、請自覺遵守本館的各項管理規定,服從工作人員管理。

  上述事項,如有違者,將視其情節予以批評教育、停止利用或通報所在單位建議處分。

匯 交 驗 收 整 理

  一、地質調查項目在成果地質資料終審后90日內,各項目組應向檔案館匯交成果地質資料,并向本單位資料室歸檔。

  二、按照要求需要向外匯交的項目,需報院審批,手續辦理完畢后,各項目組向中國地質調查局資料管理單位、國土資源行政主管部門或項目來源單位匯交成果地質資料,并向檔案館歸檔。

  三、向外匯交成果地質資料匯交后如需修改,經匯交人修改符合接收單位要求后,需重新歸檔檔案館。

  四、歸檔、匯交成果地質資料紙介質及電子文檔各兩份。向外匯交成果地質資料數量按照具體要求辦理。

  五、本館負責接收人員自收到匯交的成果地質檔案之日起15日內,依照《地質資料管理條例》和有關辦法的規定,對匯交的成果地質檔案進行驗收。

  六、驗收合格的,向匯交人出具匯交憑證;驗收不合格的,退回匯交人補充修改,并限期重新匯交。

  七、成果地質檔案匯交份數:紙質資料及電子文檔各兩份。

  八、匯交的成果地質檔案應符合下列要求:

  1、成果報告應按照國家有關編制標準、要求編寫;

  2、成果檔案完整、齊全;

  3、制印清晰、著墨牢固;規格、格式符合有關標準要求;

  4、電子文檔的資料內容與相應的紙質資料內容一致;

  九、經驗收合格的成果地質檔案,管理人員按照有關規定,進行登記上賬、填卡標注、錄入上架等整理工作,確保在匯交之日起90日內提供利用。

借 閱 利 用

  為加強檔案管理,有效保護和利用檔案,更好地為全院各項工作服務,根據《檔案法》及有關規定,制定本制度。

  一、院職工因工作需要可憑身份證等有效證件借閱利用與工作有關的檔案。

  二、借閱利用檔案,利用人先到院檔案館領取檔案利用審批表,填寫相關內容并按照規定程序審批后,到院檔案館辦理利用交接手續。

  三、借閱利用涉密檔案的,利用人應按有關保密規定承擔保密責任。

  四、利用人應愛護檔案,不得涂改、勾劃、損毀,確保檔案的完整和真實性。

  五、查閱檔案應在規定的閱覽室,不得隨意帶出。

  六、復制檔案要履行審批和登記手續,未經批準不得復制。

  七、借閱的檔案要妥善保管,所借資料僅限本人在審批使用目的和范圍內使用,不得私自轉借、復制給他人。

  八、檔案借用期不得超過15天,確因工作需要延期歸還時,需重新辦理相關手續。

  九、逾期不歸、丟失和損毀資料檔案者,視情節輕重嚴肅處理。

  十、凡在本館復制的有關資料不允許轉讓、咨詢、出賣或進行營利活動,否則,將承擔相關責任。

  十一、離退休和調離本院的工作人員,在辦理退、調手續時,須在院檔案館辦理檔案清還手續。

  十二、院檔案管理部門及其工作人員要嚴格遵守國家有關政策、規定、堅持原則、秉公辦事。

  十三、本制度自通過之日起實施。

  檔 案 庫 房 管 理

  一、為確保檔案的保密和安全,非檔案工作人員謝絕入內。

  二、庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,認真做好檔案庫房“九防”工作,經常檢查各種防護設施。

  三、各類檔案入庫必須嚴格進行清點、核對、檢查、驗收,確保檔案的完整、齊全。

  四、庫房內嚴禁煙火,嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、潮濕物品。

  五、保持庫房清潔衛生,檔案裝具排放整齊、有序。

  六、堅持每日定時記錄庫房溫濕度,庫房溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。

  七、定期對庫存檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,并采取措施予以處理。

  八、下班前關閉門窗、電源,確無問題方可離開。

  九、本制度自通過之日起實施。

  檔 案 安 全 保 密 制 度

  一、檔案工作必須嚴格按照《檔案法》、《保密法》及國家有關法律、法規的規定,確保檔案安全,嚴守檔案秘密。

  二、檔案管理人員和借閱利用檔案人員要樹立安全保密觀念,增強安全保密意識,不得以任何方式泄露國家秘密。

  三、任何單位和個人不得以任何理由擅自將館藏檔案或者借閱復制的檔案用以轉讓和營利活動,更不得以非法手段獲取本館所藏檔案。

  四、任何單位和個人在借閱利用檔案時,必須履行相應手續,不得私自將檔案帶出,復制檔案要辦理登記審批手續。

  五、檔案管理人員要定期對館藏檔案進行密級和保密期限的確定、變更及解密的報批工作。

  六、檔案的銷毀,要登記造冊,經過嚴格的鑒定和審批手續后,方可到指定地點進行銷毀。

  七、庫房管理人員要定期對庫房內外進行安全保密檢查,發現問題及時向有關領導反映。

  八、本館安全保密工作接受上級主管部門的檢查和監督。

  九、本制度自通過之日起實施。

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